Procedura whistleblowing

Si informa che Energy s.p.a. ha adottato una procedura per la gestione dei canali interni di segnalazione di illeciti nel rispetto del d.lgs. 10.03.2023 n. 24 che ha recepito nel nostro ordinamento la direttiva UE 2019/1937 riguardante la “protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione” (cd. disciplina whistleblowing”).
La normativa persegue l’obiettivo di contrastare e prevenire i fenomeni illeciti nelle organizzazioni pubbliche e private, prevedendo meccanismi di protezione dei soggetti che segnalano la commissione di condotte pregiudizievoli di cui siano venute a conoscenza nel contesto lavorativo, a danno dell’azienda e, di riflesso, dell’interesse pubblico collettivo.  

Chi può segnalare?

Le segnalazioni possono essere effettuate da lavoratori subordinati di Energy s.p.a., lavoratori autonomi, volontari e tirocinanti, consulenti, azionisti e amministratori, persone con funzioni di direzione, controllo e vigilanza, dipendenti e collaboratori dei fornitori di Energy s.p.a.

Cosa può essere segnalato?

Possono essere segnalate violazioni commesse in Energy s.p.a. quali violazioni del Modello di Organizzazione e Gestione adottato ai sensi del d.lgs. 231/01, la commissione di reati previsti dal d.lgs. 231/01, violazioni della normativa europea e nazionale in materia di appalti pubblici, servizi, prodotti e mercati finanziari e prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo, sicurezza e conformità dei prodotti, sicurezza dei trasporti, tutela dell’ambiente, radioprotezione e sicurezza nucleare, sicurezza degli alimenti e dei mangimi e salute e benessere degli animali, salute pubblica, protezione dei consumatori, tutela della vita privata e protezione dei dati personali e sicurezza delle reti e dei sistemi informativi, violazioni degli interessi finanziari dell’UE o atti o omissioni riguardanti il mercato interno  (si veda l’art. 2, co. 1 lett. a) n. 2, 3, 4, 5 e 6 d.lgs. 24/2023).

Come effettuare le segnalazioni?

Energy s.p.a. ha attivato i seguenti canali di segnalazione:

1. CANALE PRIORITARIO: segnalazione scritta tramite la piattaforma dedicata web-app WhistleBlowing accessibile al seguente link: https://energysynt.wbisweb.it/
2. CANALE ALTERNATIVO: segnalazione orale tramite messaggistica vocale registrata da effettuare sempre tramite la piattaforma dedicata web-app WhistleBlowing
3. Oppure su richiesta del Segnalante, mediante incontro diretto fissato con il Gestore previa richiesta effettuata lasciando un messaggio nella piattaforma con le modalità sopra indicate.

La piattaforma, di facile e intuitivo utilizzo, al momento della segnalazione assegna un codice univoco che permetterà al segnalante il successivo monitoraggio della segnalazione effettuata. 
Le segnalazioni sono gestite dall’Organismo di Vigilanza di Energy s.p.a., nella tutela della riservatezza del segnalante.
Le segnalazioni devono essere effettuate in buona fede ed essere chiare e circostanziate al fine di consentire la valutazione dei fatti.
In tutti i canali di segnalazione è importante specificare che si tratta di una segnalazione di whistleblowing per la quale si intende mantenere riservata la propria identità e beneficiare delle tutele di legge. In mancanza di tale indicazione, la segnalazione potrebbe essere considerata ordinaria e sottratta alle tutele previste dalla normativa in materia.
E’ possibile effettuare anche segnalazioni anonime.
Oltre ai canali di segnalazione interna, se ricorrono i presupposti dell’art. 6 d.lgs. 24/2023 è possibile effettuare una segnalazione esterna tramite i canali istituiti da ANAC e disponibili al seguente link https://whistleblowing.anticorruzione.it oppure effettuare una divulgazione pubblica.

Garanzie e tutele

Energy s.p.a. garantisce le tutele previste dalla legge in termini di tutela della riservatezza e protezione dalle ritorsioni.
Le segnalazioni verranno trattate nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali.
Per ulteriori informazioni si rinvia alla Procedura aziendale e all’informativa sulla privacy.