INFORMATIVA PRIVACY

Art. 13 Regolamento UE 679/16

 

Energy S.p.A., in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (“Regolamento generale sulla protezione dei dati”, di seguito “GDPR”), con il presente documento informa gli Utenti sulle modalità di trattamento dei dati personali in relazione alla navigazione sul sito www.energysynt.com (di seguito “il Sito”).

L’informativa, resa solo per il Sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’Utente tramite link, è soggetta a variazioni, conformemente a modifiche legislative e/o a nuove finalità che potranno essere perseguite tramite il Sito. Vi preghiamo di prendere visione della sezione “Ultimo aggiornamento” in fondo a questa pagina per sapere quando l’Informativa è stata aggiornata l’ultima volta. Qualsiasi variazione alla presente Informativa entrerà in vigore contestualmente alla sua pubblicazione sul Sito. 

1. Titolare del trattamento. 1

2. Dati oggetto di trattamento. 1

3. Finalità e base giuridica del trattamento. 2

4. Modalità del trattamento. 2

5. Comunicazione ai destinatari e diffusione. 3

6. Periodo di conservazione dei dati 3

7. Natura obbligatoria e facoltativa della comunicazione dei dati personali 3

8. Diritti dell’Interessato ai sensi degli articoli 15 – 21 GDPR.. 3

1. Titolare del trattamento

1.1 Il Titolare del trattamento è ENERGY S.p.A., in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in via Manifattura n. 1, 38068 Rovereto (TN), sede operativa in via Zona Industriale n. 10, 35020 Sant’Angelo di Piove di Sacco (PD), P.IVA 02284640220, Telefono 049.2701296, e-mail   amministrazione@energysynt.com - PEC energy@pec.energysynt.com (di seguito anche solo “Energy” o il “Titolare”).

2. Dati oggetto di trattamento

2.1 I dati oggetto di trattamento sono i seguenti:

• dati di navigazione: i sistemi informatici preposti al funzionamento del Sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati personali che vengono poi trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.
• cookie: durante la navigazione sul Sito, possono essere utilizzati cookie di vario tipo, in conformità alle disposizioni applicabili. Al riguardo, si prega di prendere visione di quanto indicato nella informativa estesa sui cookie, visualizzabile tramite il seguente link: Cookie Policy;
• sezione Registrazione / Apri un ticket: indirizzo e-mail, nome e cognome dell’installatore, denominazione, P.IVA ed indirizzo azienda installatrice, numero di telefono;
• sezione Contatti – Richiedi informazioni: nome e cognome, indirizzo, P.IVA/C.F., ragione sociale, numero di telefono, indirizzo e-mail, indirizzo dell’Utente forniti attraverso il modulo di contatto per la richiesta di informazioni a Energy nonché gli eventuali dati personali contenuti nella richiesta; 
• sezione Newsletter: indirizzo e-mail, nome e cognome dell’Utente che si iscriva al servizio Newsletter di Energy;
• sezione Lavora con noi: nome e cognome, data e luogo di nascita, numero di telefono, indirizzo e-mail, appartenenza a categorie protette, sesso, possesso di patente di guida, indirizzo di residenza/domicilio, titolo di studio, esperienze lavorative, conoscenze linguistiche, ulteriori dati personali contenuti nel Curriculum Vitae, inclusi dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, o forniti mediante la compilazione del campo dedicato alla presentazione del candidato. Gli interessati sono pregati di inserire nel CV solo i dati necessari per valutare il loro profilo professionale e di non indicare dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, ove non strettamente necessario (es. dati idonei a rivelare lo stato di salute quale l’appartenenza a categorie protette). Nel caso in cui nel CV siano contenuti dati non pertinenti rispetto alla finalità perseguita, Energy si asterrà dall’utilizzare tali informazioni.

Si ricorda che l’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo Sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nelle richieste stesse.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

3.1 Il Titolare del trattamento eseguirà il trattamento con le seguenti finalità, distinte per categorie di dati personali:

a) dati di navigazione: consentire all’Utente di navigare sul Sito e ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito per controllarne il corretto funzionamento e per determinare quali dati/contenuti siano più o meno utili/interessanti per gli Utenti e poter quindi migliorare l’efficacia del materiale disponibile nel Sito. La base giuridica del trattamento è data dall’interesse legittimo del Titolare (art. 6, paragrafo 1, lettera f) GDPR);

b) dati personali forniti al momento della creazione dell’account personale dell’Utente: permettere all’Utente di accedere al proprio account ed usufruire dei servizi di Energy. La base giuridica del trattamento è data dall’esecuzione del contratto di cui è parte l’Interessato ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) GDPR;

c) dati personali forniti per attivare il Ticket Service di assistenza: fornire assistenza Service al richiedente e permettere di consultare lo stato di avanzamento del Ticket mediante inserimento del codice di assegnazione pratica. La base giuridica del trattamento è data dall’esecuzione del contratto di cui è parte l’Interessato ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) GDPR;

d) dati personali forniti mediante il modulo di contatto e mediante l’invio volontario di e-mail: rispondere alle richieste di informazioni inviate dall’Utente. La base giuridica del trattamento è data dall’adempimento di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato (art. 6, paragrafo 1, lettera b) GDPR);

e) dati personali forniti al momento dell’iscrizione alla Newsletter: inviare agli Utenti che si siano iscritti al servizio di Newsletter comunicazioni periodiche relative agli eventi e prodotti Energy, mediante e-mail. La base giuridica del trattamento è data dal consenso dell’Interessato ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a) GDPR;

f) dati personali forniti mediante la sezione Lavora con noi: valutare la candidatura nell’ambito del processo di selezione del personale da parte di Energy. La base giuridica del trattamento è data dall’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lettera b) GDPR e, per gli eventuali dati particolari contenuti nel CV, dall’assolvimento degli obblighi e dall’esercizio dei diritti specifici del titolare del trattamento o dell'interessato in materia di diritto del lavoro ai sensi dell’art. 9, par. 2 lettera b) GDPR.

g) adempiere ad obblighi di legge gravanti sul Titolare ed ottemperare ad ordini provenienti da Autorità. La base giuridica del trattamento è data dall’adempimento di obblighi giuridici ai quali il Titolare è soggetto (art. 6, paragrafo 1, lettera c) GDPR).

4. Modalità del trattamento

4.1 I dati verranno:

• raccolti per via telematica;
• protetti da rischi di distruzione, modifica, cancellazione e accessi non autorizzati mediante adeguate misure di sicurezza di carattere fisico, logico ed organizzativo;
• ulteriormente trattati, con modalità anche cartacea, nella misura e nei tempi strettamente necessari per dare esecuzione alle finalità sopra indicate.

4.2 I dati potranno essere trattati, per le finalità di cui al punto 3, dai soggetti operanti nell’ambito della struttura organizzativa interna del Titolare, appositamente autorizzati ed istruiti in base alle rispettive mansioni, nonché da soggetti esterni necessari per il funzionamento del Sito e l’erogazione dei servizi richiesti, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

4.3 Non sono presenti processi automatizzati di profilazione.

5. Destinatari dei dati

5.1 I dati acquisiti attraverso il Sito potranno essere comunicati a collaboratori e dipendenti di Energy, appositamente autorizzati al trattamento, e ai fornitori di servizi offerti tramite il Sito o connessi al suo funzionamento, o comunque necessari per l’erogazione dei servizi richiesti dall’Utente, in qualità di responsabili del trattamento.

5.2 I dati acquisiti attraverso il Sito non verranno comunicati a terzi, salvo che la comunicazione sia necessaria per l’erogazione del servizio richiesto (es. corrieri), prevista da un obbligo di legge o di regolamento, o in caso di ordine proveniente dall’Autorità Giudiziaria o di Pubblica Sicurezza. Nessun dato personale sarà oggetto di diffusione.

5.3 I dati non saranno trasferiti verso Paesi Terzi od organizzazioni internazionali, ad eccezione dei dati acquisiti ai fini del servizio di newsletter, i quali saranno trattati attraverso la piattaforma e gli strumenti informatici offerti dal servizio "Mailup", della società Growens s.p.a., la quale potrà trasferire dati in Paesi extra UE nel rispetto dell'articolo 45 GDPR (decisione di adeguatezza).

6. Periodo di conservazione dei dati

6.1 Il Titolare conserverà i dati per il tempo minimo necessario al raggiungimento delle finalità di cui al punto 3 ed in particolare:

• dati di navigazione: vengono conservati per 2 ore solo i dati necessari per l’autenticazione dell’Utente nel proprio profilo. Tutti gli altri dati vengono cancellati immediatamente dopo la loro elaborazione;
• dati personali forniti ai fini della creazione dell’account personale: verranno conservati fino a quando non verrà richiesta la cancellazione dell’account da parte dell’Utente mediante e-mail da inviare all’indirizzo amministrazione@energysynt.com;
• dati personali forniti dall’Utente per attivare il Ticket di Assistenza: verranno conservati per la durata prevista dalla legge, anche in materia fiscale e contabile;
• dati personali forniti dall’Utente mediante il modulo di contatto e mediante l’invio volontario di e-mail: verranno conservati per il tempo necessario per evadere le richieste, dopodiché verranno cancellati;
• dati personali forniti dall’Utente e trattati ai fini della Newsletter: verranno conservati per tutta la durata dell’iscrizione al servizio di Newsletter, fatta salva la richiesta di cancellazione che potrà essere effettuata in ogni momento mediante e-mail da inviare al seguente indirizzo: amministrazione@energysynt.com o cliccando su “Annulla iscrizione” presente in ogni Newsletter;
• dati personali inviati mediante la sezione Lavora con noi: verranno conservati per il periodo massimo di 12 mesi dalla ricezione dei CV.

7. Natura obbligatoria e facoltativa della comunicazione dei dati personali

7.1 Dati di navigazione: la comunicazione dei dati di navigazione è obbligatoria ed indispensabile per consentire al Titolare di far utilizzare il Sito all’Utente.

7.2 Creazione account personale e Ticket di Assistenza: la comunicazione dei dati personali ai fini della creazione dell’account personale nonché per l’attivazione del Ticket di Assistenza è obbligatoria, laddove sia contrassegnata come tale (*). Il mancato conferimento dei dati indicati come obbligatori comporterà l’impossibilità di ultimare la registrazione al Sito e di attivare il Ticket.

7.3 Modulo di contatto: la comunicazione dei dati richiesti nel modulo di contatto è obbligatoria, laddove sia contrassegnata come tale (*). Il mancato conferimento dei dati indicati come obbligatori comporterà l’impossibilità di fornire le informazioni richieste.

7.4 Newsletter: la comunicazione dei dati personali richiesti ai fini dell’iscrizione alla Newsletter non è obbligatoria ai fini dell’utilizzo del Sito. Il mancato consenso al trattamento dei dati per tale finalità non precluderà in alcun modo la registrazione al Sito e l’accesso ai servizi ad esso connessi. Il mancato conferimento dei dati richiesti e indicati come obbligatori (*) comporterà tuttavia l’impossibilità di perfezionare l’iscrizione alla Newsletter.

7.5 Sezione Lavora coi noi: fermo restando che è rimesso alla volontà del candidato presentare il proprio CV, il mancato conferimento dei dati indicati come obbligatori (*) comporterà l’impossibilità di ultimare l’invio della propria candidatura.

8. Diritti dell’Interessato ai sensi degli articoli 15 – 21 GDPR

8.1 Ai sensi degli artt. 15-21 GDPR, gli Interessati hanno il diritto di:

• ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che li riguardano e in tal caso ottenere l’accesso ai propri dati ed alle informazioni di cui all’art. 15 GDPR (diritto di accesso);
• ottenere la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo o l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto di rettifica - art. 16 GDPR);
• ottenere la cancellazione dei dati senza ingiustificato ritardo (diritto alla cancellazione - art. 17 GDPR);
• ottenere la limitazione del trattamento (diritto di limitazione - art. 18 GDPR);
• opporsi al trattamento in qualsiasi momento per motivi connessi alla propria situazione particolare nonché opporsi al trattamento per finalità di marketing in qualsiasi momento (diritto di opposizione - art. 21 GDPR);
• proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 GDPR.

 

I diritti possono essere esercitati rivolgendosi a ENERGY S.p.A. inviando un’e-mail ai seguenti indirizzi: e-mail amministrazione@energysynt.com PEC energy@pec.energysynt.com o presentando una richiesta scritta o una raccomandata a/r presso la sede legale in via Manifattura n. 1, 38068 Rovereto (TN) o presso la sede operativa via Zona Industriale n. 10, 35020 Sant’Angelo di Piove di Sacco (PD).

8.2 L’Utente può in ogni momento chiedere la cancellazione dal servizio di Newsletter inviando un’e-mail al seguente indirizzo: amministrazione@energysynt.com o cliccando sul link “Annulla iscrizione” presente in ogni Newsletter. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

Ultimo aggiornamento --